9月26日上午，后勤集团党委召开校第十二次党代会相关工作以及后勤集团党员代表会议筹备工作的动员会。对后勤集团召开党员代表会议以及学校召开第十二次党代会的相关工作作了动员和部署。后勤集团党员委员、后勤集团各直属党支部、党总支书记参加了动员会。

会议传达了《中共浙江大学委员会关于召开中国共产党浙江大学第十二次代表大会的通知》、《中共浙江大学委员会关于院级党组织换届选举工作的通知》以及9月16日学校党委召开的校、院两级党代会的筹备工作动员会的有关精神。要求各党总支、直属党支部认真领会文件及会议精神，严格按照规定的程序，认真组织，贯彻落实，积极动员广大党员认真履行党员权利，积极参与，以实际行动开好后勤集团党员代表会议，迎接校第十二次党代会的胜利召开。

为充分贯彻落实学校有关文件及会议精神，在动员会召开之前，后勤集团于9月20日召开了党委委员会议，按照学校要求，结合后勤集团的实际情况，对后勤集团召开党员代表会议进行了研究和筹备。并于会后将有关情况向校党委组织部作了请示。

动员会上，后勤集团党委书记胡征宇对筹备召开后勤集团党员代表会议的相关情况作了介绍和说明，同时他指出，做好后勤集团党员代表会议及校十二次党代会的各项工作，要做到“四个到位”。一是认识上要到位，此次校院两级党代会是我校合并以来的第一次党的代表大会，全体师生员工翘首期盼，各级党组织、每位党员都要充分认识到党代会的重大意义。二是程序上要到位，要严格按照学校规定的程序操作，同时，在过程中充分体现民主与集中相结合，充分考虑到代表结构的合理性。三是党员要到位，后勤集团点多面广线长，很多党员都在外地工作，要想方设法确保每位党员们参加支部会议。四是时间上要到位，根据学校党委的要求，认真及时的按照程序完成各项工作。

后勤集团党委副书记吴祖国在会上对做好学校第十二次党代会以及后勤集团党员代表会议的有关工作提出了具体要求。

后勤集团党委组织委员方晓京对后勤集团党委关于筹备工作的相关文件作了具体解释。