——后勤集团各单位校庆服务保障工作回顾

5月21日，浙江大学迎来了110周年华诞。学校以“简朴、隆重、务实、高效”为原则，把校庆办成了师生校友自己人的节日。数百项庆祝活动将持续一年，数千名校友和国内外各界知名人士将陆续到来，这对浙江大学的接待服务能力和后勤保障能力提出了极高的要求。从校园环境的美化到食堂伙食的供应，从校庆活动的现场接待到校庆期间的交通服务，后勤集团各单位承担的保障任务涵盖了校庆工作的方方面面。服务保障不仅要到位，而且要做的漂亮，各种各样的接待任务是对学校形象最为直观的展示。作为学校后勤服务保障的主要力量，早在去年，后勤集团就将做好校庆后勤保障工作作为今年的一项重大任务列入了议事日程，各项准备工作也都提前数月紧锣密鼓的开展。

3月份，校庆的各项活动已陆续展开，会务中心等单位也提前进入了角色，承担起各类会议和接待活动的会务保障工作。在校庆活动较为集中的5月，各类重大后勤保障任务接踵而至，尤其是校庆日当天，后勤集团各单位承担了庆祝大会和文艺晚会的现场接待和礼仪服务，场地、环境布置和临时工程的搭建，供电保障以及全校性校庆会餐和校庆接待酒会用餐供应等保障任务。时间紧、任务重、人手短缺、突发情况多，各单位面临着巨大的压力和困难。为了确保各项任务的顺利完成，后勤集团多次召集各单位相关负责人举行校庆保障专题工作会议，及时传达校领导的指示，听取各单位各项工作的进展情况，并对进一步做好保障工作提出具体要求。

整个5月，后勤集团各单位在做好校园各项日常后勤保障工作的同时，投入了最大的人力、最大的热情和最大的精力，全力以赴应对各项校庆保障任务，4000多名后勤职工几乎全部成为了校庆各项后勤保障工作的直接参与者。在学校领导和相关部门的指挥及积极配合下，后勤集团各单位上下齐心、不畏困难，认真顺利的落实和完成了校庆活动的各项后勤保障任务，得到了各方的认可和好评。

饮食保障：为在校师生和嘉宾校友提供浙大美食

为庆祝建校110周年，学校决定在5月21日晚举行校庆会餐，向全体在校学生和前来参加校庆活动的校友免费提供一顿晚餐，向近3万名教职工和离退休职工免费赠送一份点心。这意味着，届时将有4万多人在各校区食堂同时会餐，近3万份精美点心需要在三四天内制作并发放完毕。此外，由于此次校庆的相关活动数以百计，各类接待酒会和聚餐任务也纷至沓来。

为确保会餐和点心制作与发放等工作顺利完成，饮食中心专门召开会议进行了动员，要求各部门和全体员工高度重视，以积极的态度全力做好校庆会餐和点心制作与发放等工作。在中心的统一部署下，各部门成立了工作小组，明确相关职责，提出具体要求。各部门还多次召集管理人员和员工开会，集中讨论、布置、落实校庆加餐、点心制作与发放等各项工作，制定工作计划，加强信息沟通，落实责任。

接到为近3万多名教职工制、发放西点的任务后，在时间紧、任务重的情况下，紫金港餐饮中心、玉泉餐饮中心对西点制作工作进行了统筹安排，实施从食堂临时抽调人员、三班倒、技术现场指导等办法，对西点进行制作、包装和发放。每天从早到晚，紫金港餐饮中心、玉泉餐饮中心西点加工人员都围在烤箱旁，专心致志的制作着点心。有时困了，他们也只是用手使劲擦擦眼睛，强打起精神，继续“战斗”。财务部、办公室、配货中心也在紧张的工作之余，抽调人员前去帮助包装和发放。用他们的话说：“站着包装点心，一天下来都腰酸腿痛，西点师傅通宵达旦制作，其中的辛苦就可想而知了”。

4万多人的校庆会餐供应任务是饮食中心校庆期间饮食保障工作的重中之重。为了把好食品安全关，饮食中心主动邀请卫生监督部门和校医院到现场进行指导，并于5月15日在玉泉餐饮中心与西湖区卫生监督所的专家就校庆会餐的菜谱、供应商管理、原材料采购、加工与出售等方面的食品安全问题进行了仔细、深入的探讨和分析。配货中心紧急召开肉类、调味类、面粉类供货商会议，强调任务的重要性，要求供应商严把食品安全关和质量关。配货中心对会餐所需的各种原材料加强索证，并对猪肉、面粉、西点原材料、调味品等进行了送检，从源头上保证师生的用餐安全。紫金港餐饮中心于5月17日举行食品卫生安全培训，邀请卫生监督所的专家就从业人员健康申报、原材料采购、操作过程、供餐卫生、留样要求等方面，重点强调了校庆会餐食品安全的注意要点，要求加工人员高度重视各自加工过程，严格按程序操作，保证饮食卫生安全。

在原材料采购方面，配货中心及时整理了各食堂采购的品种、数量，制定采购计划，对内进行分工，积极联系货源。由于近期肉类价格飞涨，货源相当紧张，配货中心想方设法分三次储备好了近3吨的箱装大排和1吨多的翅中。在采购干发皮时，由于平时采购的发皮不过几十公斤，而此次却要一次性采购近500公斤，整个批发市场根本找不齐这么多的现货，配货中心的采购员想法设法，几经周折通过商家联系上厂家，加班加点、保质保量的赶制。最终，这些原材料及时送到了各食堂。

为保证工作顺利进行，让广大师生吃上可口的饭菜，各餐饮中心全体员工在头一天晚上对部分可加工原料进行了粗加工，5月21日凌晨3点多就又开始了一天的工作。为了使会餐工作顺利、有序进行，营造温馨和谐的就餐环境，各餐饮中心还在各餐厅张贴了就餐温馨提示和套餐指示牌。由于准备充分，5月21日晚，在短短近两个小时的时间内，各校区食堂圆满完成4万多名学生的会餐工作。

校庆期间，各食堂、各餐厅在做好会餐供应的同时，还要做好其他在校工作人员和校友的饮食保障工作。在接待任务最为繁重的紫金港校区，5月19日至21日，除日常的饮食供应外，紫金港餐饮中心共接待了包括校庆会餐在内的23批次25000多人次的就餐。在校庆日当天，紫金港餐饮中心三楼接待餐厅于分别承担了中午400多人的海内外校友宴会接待任务，晚上350多人的校友自助餐接待任务，以及深夜11点的校庆文艺晚会演职人员夜宵接待任务。连续几天高强度的筹备工作使三楼餐厅前厅领班孟宪苗变得疲惫不堪，在21日下午捐赠仪式宴会服务工作中，她始终强撑着内心的疲倦露出最可亲的笑脸迎接来自世界各地的校友，然而她却未能抵挡疲劳的冲击，最终她拖着步伐走到角落后晕了过去。当她恢复意识看见两名服务员时，她批评服务员：还不快去做好服务工作，并努力起身跟她们一起走上了工作岗位。22日凌晨1点多，三楼接待餐厅顺利完成夜宵接待任务，当餐厅经理把一条校办副主任陈伟发来的“你们辛苦了，宴会很成功”的短信读给餐厅服务人员听时，服务人员一张张累得苍白的脸上露出了喜悦的笑容，孟宪苗笑的最灿烂。

水电保障：让校庆活动现场电力十足

水电服务中心高度重视校庆期间的保电工作，组织成立了电力保障领导小组。进入5月份以来，水电中心多次召开保供电专题会议，与相关行业部门进行协调商量，制订保供电方案，确保校庆期间外网水电的正常供应。在实施周密保供电方案的同时，水电中心一方面积极了解校庆庆祝大会和文艺晚会期间的具体安排，提前预测负荷情况，对体育馆、国际会议中心等主要场所的供电设施进行安全检查，对与晚会现场相关的供电线路、变压器等逐个检查，并安排好备品、备件及车辆，组织抢修人员随时待命，做好处理突发故障的准备。另一方面，要求高配值班人员安排好电网运行方式，做好应急预案，对电网运行情况进行严密监视，发现故障及时处理。紫金港水电服务部抓紧施工，于5月21日校庆日前完成了小剧场变电房向校庆文艺晚会的双路供电，解决了文艺晚会供电不足的问题。

为体现我校历史悠久、人文底蕴的深厚，学校决定在紫金港校区树立孔子、竺可桢、马寅初、钱三强和求是鼎五座雕塑。紫金港水电服务部光荣地承接了此项任务，让这五座雕塑永远坐落在紫金港校区内，校园内增添了一道人文景观。针对目前白沙学园东北侧的护校河发生严重污染的情况，紫金港水电服务部在管架桥的北侧筑坝，用8台水泵连续抽水半个月，由于河道内淤泥堆积，经常堵塞了抽水管道，紫金港水电服务部副经理张旗这时便带头跳进水中，用手将管道口的淤泥清除，他的腿不小心被锐物划伤，但他毫无察觉，等到上岸后，才发现伤口已经红肿了。第二天，他带着发高烧的身体，坚持到现场指挥清淤。在他的带动下，清淤小组经过十多天的连续奋战，终于将污水抽干，引入余杭塘河的水冲洗，还护校河清澈的原貌，让紫金港校区的美丽景色永驻每一位校友的心中。

水电中心各校区服务部在做好日常维修工作的同时，加班加点对学校的庆典彩灯、路灯、公共照明、人行道地砖等公共设施进行全面的检修维护，并组织人员对校庆重点场所布置专人值班，加强日常的巡视工作，防止意外情况的出现。玉泉水电服务部积极组织人员、优化工程进度，按时保质地完成了学校布置的教二、教四、教六等老大楼维修翻新的工程任务。

5月21日，校庆庆祝大会和文艺晚会在紫金港田径场举行。在临近演出的几天，水电中心领导每天都会同相关单位和演出方一起分析现场情况，讨论负荷分配方案，有效避免了演出时出现电力超负荷工作的情况。21日，水电中心从其他校区抽调骨干力量组成15人的保供电队伍，从下午15时开始进驻现场，对临时铺设的高低压电缆、舞台周围的动力箱、控制保护装置等运行情况进行全程严密监视，确保电力供应万无一失。当晚，水电中心还请来了电力局的技术人员，组成了场内、场外两个保障组，进一步增强了保供电队伍力量。与此同时，各配电房的值班人员也不敢有丝毫的懈怠，目不转睛的盯着供电屏，密切关注电压波动的情况。

文艺晚会结束后，水电中心积极配合学校相关部门开展好后续工作。紫金港水电服务部派出20多人的维修小组，对校庆期间的临时用水用电设施再次进行检查，并拆除了日后不再使用的部分，确保水电使用上的安全。玉泉水电服务部与日常工作相结合，向相关单位发放“满意度调查表”，征询他们在校庆期间对水电服务方面的意见，及时在日常工作中进行改进。

5月24日，水电中心召开了校庆工作总结会议，表彰了紫金港水电服务部等在校庆期间工作突出的部门。

场地布置：让庆祝大会现场错落有致井然有序

5月21日，近万名师生校友齐聚紫金港校区田径场，庆典活动规模空前。校庆庆祝大会和文艺晚会活动的场地布置任务主要由同力后勤服务中心紫金港物业管理中心承担。同力物管提前做好了各项准备工作，精心制定了工作计划，把学校布置的任务逐一落实到位。

同力物管于5月18日提前清理了场地，到现场接晚会使用的凳子，并清点凳子数量。由于时间紧、任务重，同力物管一边对场地进行划分，一边组织人员摆放和清洁近万张凳子、贴座位签、悬挂司令台上的校庆横幅、维护场地卫生。由于场地布置方案多次调整，同力物管的工作人员放弃了休息，通宵达旦的工作，直至20日清晨，最终完成了各项工作任务。21日，同力物管临时接到了场地贵宾席的服务任务，对贵宾区使用的桌子进行加固，铺设台布、摆放桌签、矿泉水、小毛巾等物品，同力物管还组织人员在贵宾席和校友席的每个座位上分发了资料，负责了场地卫生保洁以及贵宾区通道红地毯的购置和铺设工作。19日至21日，同力物管随时根据党办、校办、校庆办、保卫部的要求，根据变化的情况不断调整现场贵宾区、座位区，在确保大会现场疏散通道的畅通、安全等前提下，尽可能多的安排了座位，让各级领导、各地校友、广大师生在观看晚会时坐得安全舒适。

活动现场的安全至关重要，同力后勤紫金港物管中心和求是物业紫金港分公司分别加派了15名维护队员作为机动人员，协助保卫部门做好了庆典活动前的交通管制、门卫，场内安检巡逻等安全保卫工作。21日，在临时接到贵宾区的服务任务后，为了确保服务质量，同力物管还成立了场内保障组和场外保障组，场内组接受任务和现场服务，场外组根据场内组的任务做好支援保障工作。此外，在庆典活动准备期间，同力物管还做好了演职人员的日常服务工作，按照剧组要求及时提供矿泉水，保证了剧组饮用水的供给。据初步统计，18日至21日期间，同力物管及时为剧组运送矿泉水3000多瓶。

整个晚会期间，管理人员和工作人员一直坚守在现场，在各服务点随时待命，应对突发事件和各项临时任务。晚会结束后，同力物管又连夜负责叠好近万张凳子，回收贵宾区的桌子、凳子、座位签、地毯、安全隔离桩，直至第二天凌晨。22日，同力物管迅速清理了场地，拆除了横幅。

花卉布置：用鲜花和观景植物装点美丽校园

同力后勤服务中心校园管理中心、园林绿化服务中心、求是物业服务中心分别承担了各校区的花卉布置任务，要求从5月17日开始至19日布置完毕，时间紧，档次要求高，任务非常严峻。接到任务后，各单位高度重视，提前数周妥善安排了各项事宜。

此前，经历了五一黄金周，杭州花卉市场上的各品种花卉几乎被抢购一空，为了能为校庆献上最好的花卉，同力后勤校管中心的技术人员几乎跑遍杭城，考察了杭州地区10多个花卉生产基地，分批、分品种采购，保质保量完成了其所需的总计约75000盆花卉及1500余盆观叶植物的采购工作，为花卉布置奠定了良好的基础。

在校庆主校区紫金港校区，同力后勤校管中心紫金港项目部的全体员工承受了巨大的压力。45000余盆花卉，31组时花花箱，100余平方的时花花坛，500余盆多个品种的观叶植物，4个重点区块，10余种图案，要在3天内全部完工。为确保任务的顺利完成，项目部妥善安排人员，做好工作计划，对个区域的摆放数量进行了确切的统计，力争避免二次搬运，提高了工作效率，争取了宝贵的时间。项目部还多次召开动员会议，职工的积极性得到了极大的激发，除了吃饭、睡觉的时间外，全体职工都在现场，不分昼夜，装卸、摆花、搬运、套盆、会场布置、浇水等各项工作开展的井井有条，最终高质量地完成了花卉布置任务。与此同时，园林绿化服务中心完成了24143盆花卉和观景植物的摆花任务，求是物业服务中心完成了31400余盆花卉和盆观景植物的摆花任务。

5月21日，浙大各校区内树木葱郁，繁花似锦，到处洋溢着喜庆的气氛，110年历史的浙大以五彩缤纷、绚丽多姿的面貌迎接着海内外校友的到来。紫金港校区用鲜花摆出的庆典徽标，是校友们瞩目的焦点，每天都有数百人在“校庆徽标”前合影留念。校园扮靓了，职工们的脸晒黑了，他们用辛勤的汗水为110周年华诞献上了贺礼。

会务接待：提供优质服务为学校赢得赞誉

校庆期间，各项接待活动的交通服务主要由接待服务中心会务中心和客运部共同承担。会务中心负责5月20日至21日校庆期间临时班车、5月21日校庆庆祝大会及文艺晚会各校区用车、校庆期间各学院活动用车三项用车任务的落实和调度。由于学校车辆无法满足所需，会务中心在得到后勤管理处的认可下积极联系杭州市公交公司，调度车辆。为确保任务的顺利完成，会务中心还多次主动与公交公司进行沟通，确定了车辆停靠时间、地点、行车路线；制定了应急预案，以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件；公交公司还选派了经验丰富的老司机承担该项任务。5月21日晚上，由于校庆庆祝大会时间延迟，直到晚上23时30分，最后一班班车才驶离紫金港校区。通过工作人员的努力，当晚，所有参加晚会的师生和工作人员都顺利搭车。此外，5月20日至22日，紫金港校区的电瓶车也积极投入到了校友的接送工作中，免费运送校友200多名，同时还尽力为校友担当导游。客运部负责学校行政用车、5月21日晚庆祝大会工作人员用车以及学校嘉宾用车。根据校部机关的要求，客运部在充分利用本部门的车辆外，向省政府车队、省人大车队以及部分兄弟院校借调了车辆。由于出席校庆庆祝大会和文艺晚会的嘉宾有教育部以及省市的领导，还有许多知名校友和文艺工作者，交通保障任务的完成情况直接影响到活动的进展以及学校的声誉。为此，客运部多次召开会议，研究交通保障方案，并对参与任务的司机进行了充分的思想动员。期间，较多的用车任务是往返于杭州和上海、南京等地的长途任务，有时司机返回杭州已经是凌晨2—3点，稍做休息又要精神饱满的投入到第二天的任务中。通过合理调度，客运部圆满完成了晚会的交通保障任务。据统计，校庆期间有100多辆大客车、50多辆小车、10多辆中巴车投入使用，仅5月21日校庆日当天，就运送师生、校友、演职人员近7500人次。

接待服务中心、求是物业服务中心、以及同力后勤服务中心承担了学校及部分院系庆祝活动的接待服务任务。据初步统计，接待服务中心会务中心在校庆期间承担了学校行政和部分院系的15项接待任务，涉及交通、餐饮、住宿、旅游等服务，承担会议保障30余场，其中包括电气学院校友分会成立、信息学院50周年院庆等重要会议12场，国际会议3场。求是物业服务中心紫金港分公司光5月21日一天，就承担了14项校庆活动的接待服务任务，其中包括了校史展开展仪式、老校友座谈会、求是鼎揭幕、竺可桢铜像揭幕、钱三强铜像揭幕、孔子铜像揭幕、马寅初铜像揭幕，校庆晚会各级领导、各界贵宾接待等重要任务。此外，接待服务中心在紫金港校区设立的民航营业点经过一段时间的运行，也具备了为校庆提供票务服务的能力。

校庆的校友接待任务主要由浙大旅行社负责。期间，浙大旅行社承担了校庆的重要活动之一——北美校友访问贵州的接待任务，旅行社对此项工作非常重视，事先做了详细的计划，并得到了学校有关部门的认可，由经理丁飞洲亲自带队。

为做好校庆相关的服务保障工作，接待中心上下齐心，铆足干劲，并以校庆活动为契机，加强了自身内、外功的修炼。员工的服务意识得到了增强。求是物业服务中心无论是保安组、保洁组等一线部门，还是园林工程部、会务接待组等二线部门，所有员工都放弃了休息，加班加点，始终以饱满的精神面貌，坚守在自己的岗位上，确保了接待任务的圆满完成。

校园修缮：整治环境搭建临时工程确保庆祝大会顺利举行

校庆期间，建筑安装服务中心主要承担了校园修缮、环境整治以及校庆庆祝大会和文艺晚会演职人员临时化妆、休息室的搭建等任务。

为给来宾校友留下美好的印象，使校园更加崭新漂亮，建安中心对在建工程进行了整顿，进一步规范了施工秩序，清洁施工场地。同时，还积极配合学校有关方面做好各校区修缮工作，对教学楼、实验楼、办公楼等进行整改装修；配合相关部门对卫生死角进行联合治理，对校园违章建筑进行查处。其中，项目一部对玉泉校区图书馆大楼的外立面进行了清洗，重新粉刷了外墙涂料，并对正立面“图书馆”三个大字的标牌进行了整改修新，对室内二层图书大厅铺设了强化地板。同时，项目部还积极组织人员对教一、教三、教五等教学楼进行整修，更换了破损的花岗岩门口板，室内对墙壁吊顶刷新，对屋面破损漏水部位进行修漏。项目五部受房产处的委托,承担了华家池校区东大楼(行政楼)公共部位改造工程、校区四周环境整治工程、食品楼改造工程、和平馆改造工程等四个校庆工程，通过这次改造，大大改善了行政办公和科研条件，同时也改善了华家池校区周边的环境。

项目六部承担了校庆晚会演职人员临时化妆、休息室搭建的任务。为节省费用和时间，项目六部制定了租用彩钢板房搭设的方案。由于彩钢板房外立面为乳白色，影响了晚会摄影效果，在房产处、保卫处等有关部门的协调下，项目六部特地从部队借用了迷彩网，挂在彩钢板房外立面。根据保卫处要求，还在演出会场周边搭设钢管护栏及安全网片，便于更好的维持秩序。为确保晚会结束后人员离场时的人流畅通，项目部还组织人员在门口等待，在晚会即将结束时快速拆除钢管护栏。晚会期间，项目部人员也不敢有丝毫的懈怠，在项目部经理的带领下，全体工作人员守在现场待命，应对突发任务。

5月21日晚，在临近晚会开始前的一个小时，现场指挥发现贵宾走道人行道和马路处有20cm左右的高差。接到通知后，项目六部迅速拉来了木条和木板，让最有经验的木工师傅，以最快速度做好一个斜口支架，铺上红地毯。正当工作人员松了口气准备去吃晚饭的时候，突然又接到紧急通知，称主席台前通往舞台的地方，有一个摄影轨道，无法铺平地毯，容易使贵宾上台的时候绊脚。项目六部及时从学校其他工地借来了木板，及时组织人员，现场商定了施工方案，决定在轨道上做木支架平台，等贵宾发言结束后，就及时安排工作人员撤走支架平台，确保摄影轨道的正常使用。方案确定后，仅花了15分钟完成施工，此时，师生校友已陆续进场，离晚会开始只有半个小时左右。建安中心良好的现场应变能力和应对突发事件的处理能力得到了各方的肯定。

灵峰山庄：发挥主题饭店功能做好老校友接待工作

虽然紫金港校区是此次庆典的主会场，但对于一批老校友、老学长来说，他们年少的记忆和青春的激情则更多地留在玉泉。为了体恤老校友对母校的真切情感，校友联络处及校庆办特地将校友们的食宿安排在了灵峰山庄。

这批校友或是三十年代在浙大求学，或是四十年代从浙大毕业的，大部分校友均年事已高。鉴于这一情况，灵峰山庄对此次接待作了专门部署，要求各部门高度重视，对校友给予高度关注，做好各项细节服务。对于老校友出入电梯、上下楼梯给予搀扶和提醒；对于校友的住宿充分考虑老年人的生活习性，排房上尽量集中并安排相对安静的客房；饮食上，充分照顾老年人的体质，尤其注意食品安全卫生。

在校庆接待期间，灵峰山庄严阵以待，上下一心，高度重视，积极配合学校各项活动的开展。灵峰山庄在大堂开辟一角，举办了校庆110周年书展；在大厅显要位置放置《浙大校友》杂志、《浙江大学音乐生活六十年》和《求是情》酒店报刊，供校友免费取阅；收集了全国各地校友会庆祝110周年校庆活动的图片，设计成广告，在大堂展示，营造了良好的氛围。

各地校友会在入住灵峰山庄期间，组织参加了一系列活动。如北美校友会成立了北美浙大校友企业家联谊会，联谊会由施建基、乔建民、李摩西等一批来自美国和加拿大的北美校友发起成立，北美校友会会长陆重庆和副会长叶继承参加了在灵峰山庄召开的成立大会。20日晚，张曦书记在西迁主题餐厅宴请了北美校友，并盛情邀请校友们能够参加浙大建校120周年庆典。

山庄还承接了信息学院校友、理学院校友的接待工作；承接了贵州党政代表团的接待工作。其中不乏一批声名卓著的贵宾和院士，如竺可桢校长之子竺安先生、戴立信院士等。

商贸零售：配合校庆办销售校庆纪念品推广浙大文化

为了规范校内校庆礼品市场，更好地满足各单位和师生对110周年校庆礼品、纪念品的使用需求，受浙江大学110周年校庆办公室的委托，商贸服务中心下属的教育超市紫金港店等6个网点负责代销校庆礼品、纪念品。

此次，校庆办以“传承浙大精神、反映浙大特色、突出校庆主题、凝聚校友情谊”为原则，先后设计制作了100多种校庆纪念品，并以纪念品销售为契机，倡议广大在校师生和校友充分发挥爱校、奉献、感恩的主人翁责任感，积极参与到校庆，投身于工作、学习中去，用实际行动向母校华诞献礼。

为配合校庆办做好此次纪念品的推广工作，商贸中心专门成立了“校庆纪念品销售工作小组”，并做了大量的筹备工作，在教育超市紫金港店等6个网点设立了纪念品专柜，小组成员还分别负责与纪念品推广相关的宣传、专柜布置、人员培训、进货、储存、配送、盘点等工作，对每个环节都进行了详细的安排，确保各个环节的及时到位和顺利执行。

校庆当日，教育超市紫金港店的纪念品销售专柜现场场面火爆，长达10米的专柜前挤满了人，其中有在校的师生，也有不少专程为庆祝母校百十年华诞而来的校友。一位年过六旬的老校友一口气就买了水晶求是鹰、李岚清篆刻纪念章、纪念邮册、纪念徽等20多件纪念品。与此同时，商贸中心的工作人员还在配合浙江大学集邮协会开展了浙江大学110周年纪念封邮戳的加盖活动。据不完全统计，校庆日前后，总计有近万人次购买了纪念品，很多纪念品销售一空，这些销售收益将全部纳入此次校庆的庆典经费。

幼教中心：举行专题文艺晚会答谢校友姚文琴

为答谢浙大著名校友汤永谦、姚文琴夫妇多年来对浙大幼儿园工作的关怀和支持，5月22日晚，幼教服务中心在玉泉校区永谦活动中心举行了主题为“感恩、和谐、快乐”的文艺晚会。学校党委书记张曦和校友姚文琴女士出席晚会，并和孩子们一起兴致勃勃地观看了演出。

当晚，来自浙大幼儿园各分园的师生汇聚一堂，纷纷亮出了自己的拿手绝活。由玉泉分园师生表演的《欢天喜地》为晚会拉开了序幕；由实验园师生及家长同台献艺的《戏曲联唱》将国粹戏曲作了进一步的发扬与传承；各分园表演的特色演绎《教育，让生命灵动绽放》，分别展现了华家池分园、玉泉分园、西溪分园在“生命”特色教育、“生活”特色教育、“环境”特色教育方面取得的显著成绩；在校歌大合唱比赛中荣获一等奖的后勤集团合唱队再次唱响《浙大校歌》，带领观众再度感受了校歌的魅力；配乐诗朗诵《文琴颂》吟出了对姚文琴女士的赞美，音乐剧《爱与孩子同在》带领观众走进幼儿园去感受师生真爱，表达了爱满人间的美好祝愿。晚会在“感恩的心，感谢有你”的歌声中落下帷幕，93岁高龄的姚文琴女士被请上舞台，接受鲜花和礼物，全场的掌声此起彼伏，久久不能平息。浙大幼儿园为姚文琴女士献上幼儿园教师们自己制作的《悠悠情韵》纪念书册以及《姚文琴与浙大幼教》纪念光盘。

为了晚会的成功举行，幼教中心提前数月对晚会进行了筹划和组织，教师们放弃了大量的休息时间，利用晚上加紧排练节目，并于晚会开始前数天多次到现场进行彩排，确保了晚会质量和节目水平。浙江大学文琴艺术团、浙江大学竺可桢学院对晚会的举行给予了大力支持，并参与了演出。