6月10日,首届全国高校校园商贸暨教育超市联合采购展在上海东亚展览馆举行,展会吸引了来自不同行业的近200名商家参加。浙大后勤集团会务中心圆满完成了展会前期的准备工作和展会期间的服务工作,赢得了主办方和承办方的一致肯定和好评。
为保障本次展会顺利进行,负责该项目的会务中心团队早在一个月之前就开始与主办方、承办方进行多次沟通,并部署相应的工作方案,与会议服务不同,展会的工作内容不仅需要提前收集参展商资料,核对大量的展商信息,还要制定展板广告位、背景喷绘、企业楣板等工作,因此次参展企业数量较多,工作任务量、难度、风险等都大大超过了以往的项目。
展会期间,会务中心精心策划、精细分工,设报到组、设计组、资料组,设备组,礼仪组和搭建组,建立统一微信群及时交流工作进度,各信息实现“零误差”。整个团队不仅全程积极配合主办方、承办方的各项任务,而且顺利完成展商的展台搭建、报到引导、安全提醒及展会启动仪式的后勤保障工作,工作人员热情、细致、周到的服务也得到参展商们的认可。
会务中心负责人表示,中心员工以精益求精的工作态度,服务至上的工作作风,严格把好每一道关, 逐步积累了展会服务经验,提升了自身的服务能力和执行能力。