近日,水电服务中心历时一年开发的新一代水电收费管理系统正式投入运行。
水电服务中心担负着全校水电的管理重任,现有单位表计6825只,居民表计11662只,单靠原来的人工方式难以做到快速有效的管理,同时确保数据的准确性。为此,水电中心于1998年在全国高校中率先开发了第一代水电收费管理系统软件,并在2003年进行了系统的升级。但随着学校办学规模的不断扩大,原有软件面对日益增加的数据量,因数据库结构陈旧,软件算法上不完善,常出现假死和查询出错的情况,功能上也不能满足工作发展的需要,给日常水电管理带来极大不便,给学校水电费收费工作造成很大压力。
自去年下半年开始,水电服务中心致力于打造新一代水电收费管理平台,在学校相关部门和后勤集团的支持下,克服重重困难,于今年初完成了系统雏形。新一代水电收费管理系统是以SQL+ASP技术为核心,基于WEB形式的新型网络OA系统,集成了智能查询系统、收费管理系统和用户管理系统,并整合了水平衡测试系统,软件功能更为完善,操作更易上手,数据查询快捷,用户可以通过网络实时与服务器进行数据交换,及时得到全方位的信息服务。为确保数据安全,水电服务中心采用了先进的VPN接入方式,采用“软件加硬件”的方式保证了新系统使用上的安全性,并突破了校网与外网连接上的限制,大大扩展了使用上的空间性,为下一步“移动办公OA系统”的使用奠定了基础。
为使员工尽快熟悉并掌握新系统的使用,水电中心还在紫金港校区举办了新一代高校水电收费管理系统培训。