根据学校工作部署，为做好2018年毕业生档案收寄工作，现将有关事项通知如下：

一、收寄地点

通信服务中心各校区邮政服务点。

二、收寄流程

1.各学院可在通信中心网站（http://10.14.121.206/）或本通知附件中下载表格《毕业生档案交寄单》，填写后发送至邮箱zdtxzx@zju.edu.cn，以供邮局打印详单。

2.各学院统计寄递学生档案的数量，报送给通信中心各校区邮政服务点，领取适量档案专用封套和交寄面单。

3.各学院自行封装档案、粘贴详单、加盖封口章，并将邮件号填写到《毕业生档案交寄单》，一式三份打印附在档案上，交至所在校区邮政服务点收寄。

4.各邮政服务点联系中国邮政速递揽投员上门盖章签字确认后取件。

三、各校区邮政服务点及联系电话

通信中心档案收寄总咨询电话：88206678。

四、集中寄递服务时间

各校区邮政服务点集中收寄毕业生档案的时间为7月2日—7月6日。

为便于当日寄出，请各学院在每日13:30前将送往所在校区邮政服务点收寄。

如若错过集中收寄时间，也可在其它时间到就近邮政服务点寄递毕业生档案（华家池、之江校区为每周一、三、五收寄，其他校区在营业时间内正常收寄）。

暑假期间不提供档案寄递服务,开学后恢复正常。

五、信息反馈

邮政速递公司会将妥投信息的数据定时发送给通信中心留存，确保毕业生档案投递信息永久有效；档案投递结束后，邮政速递公司发送妥投短信到各学生预留手机。毕业生也可上中国邮政速递官网（http://www.ems.com.cn/)追踪查询，服务电话：11183。

附件：毕业生档案交寄单

后勤集团通信服务中心

2018年6月25日

毕业生档案交寄单.doc