9月25日至9月28日,由中国药学会主办,浙江大学药学院承办的2015年中国药物制剂大会,在浙江大学紫金港校区隆重举行。本次大会共吸引了来自国内外高等院校、科研院所、制药企业、医院,以及国家自然科学基金委、国家食品药品监督管理总局等知名专家学者、在校研究生共1200余人参加。会议与交通服务中心作为此次大会的执行方,承担了会议方案制定、会议网站维护、会议信息统计整合、会议资料设计制作、展位的搭建设计、会务现场服务等服务保障工作。
暑假期间,会务中心就组成工作小组就会议的前期工作积极开展协调会议,与组委会密切联系各项工作任务进度,积极参与到会议策划设计工作中,部署各项工作。会议召开期间,会务中心精细分工,合理分组,设有报到组、设计组、资料分配组、交通组等工作小组,每项工作设定总负责人,统一建立微信工作群,保证工作期间的信息传达实现“零误差、高效率”。
考虑到此次大会参会人数众多,为方便参会人员,保证签到接待工作的有序、高效,会务中心特设立了两个报道地点,并按照不同情况精细划分功能通道,如“VIP通道”、“现场报道通道”、“已交费/未交费通道”等,有效提升了参会人员签到的通过速度,避免了签到台拥堵混乱等情况的发生。因报道地点与会议现场距离较远,会务中心统一安排车辆,定时、定点发车,方便参会人员的同时保证了会议井然有序的开展。
会议中的各个服务细节和周到考虑,让会议主办方及参会人员充分感受到了会务中心一站式会务服务的“精细化、人性化”,得到了主办方和参会人员的一致好评。中心也会通过一次次大型会议的顺利开展,积累宝贵经验,再接再厉,将更贴心更用心更精心的会务服务呈现给每一位客户。