12月25日至26日，浙江大学第七届教职工代表大会暨第二十一届工会会员代表大会第三次会议在玉泉校区召开。为保证大会的顺利进行，后勤集团各单位认真准备、细致服务，以严谨的工作态度，高效的工作方式，优质的服务质量，圆满地完成了“双代会”后勤保障工作。

会议于25日上午在玉泉校区永谦活动中心剧场开幕，下午分为16个代表团分散到玉泉校区各个会议室分组讨论，26日上午举行了闭幕式。会议与交通服务中心承担了大会及各分会场的前期布置、会场服务、交通保障等任务。由于本次会议意义重大，分组多且分散到玉泉校区各个会议室，因此对于会务保障工作提出了更高的要求。会议与交通中心副主任朱虹亲自带队，提前对各会场和巡场路线进行了考察，根据要求准备了会场布置的相关物料。在会场布置时，从背景的搭建到每一个茶杯的摆放，都一丝不苟、精益求精；从贴心的茶水台到各路口的指示牌，都考虑周到、细致入微。同时中心还抽调了20余名服务人员和工作人员，在每个分会场都设置了明显的指示标识并有专人负责现场引导和服务，让与会代表在舒心的环境中结束了会议。

饮食服务中心第二餐饮中心承担了本次大会的餐饮接待工作。为了使本次接待工作做得细致而有特色，餐饮中心多次与校工会等相关部门沟通，了解代表们的各种需求和饮食习惯，使菜肴在搭配上做到科学、营养、健康，一共制作了三类套餐供代表们选择。同时，餐饮中心还在服务窗口上方挂好套餐指示牌，方便代表们提前选择，并将打菜与打饭员工搭配作业，大大缩短了代表们的排队等待时间。25日中餐，680余名代表们满怀喜悦地走进玉泉校区第一食堂，细细品尝着餐饮中心为他们精心准备的色、香、味俱全的丰盛饭菜，并给予了一致的好评。

物业服务中心玉泉项目部承担了大会会场保洁、横幅悬挂等工作。为确保大会期间各项工作有序进行，项目部提前召开专题会议，细化各项任务，具体工作安排到人。永谦活动中心作为主会场，项目部增派保洁人员和秩序维护员对剧场及会议室等卫生进行清洁，连夜做好剧场内座位椅套整理、地毯吸尘工作，不遗漏一个卫生死角，同时在各分会场会议室悬挂好代表团横幅、布置桌椅等。在会议召开期间项目部调整外围保洁员工作时间，增派机动保洁员捡拾抛物垃圾，分会场中加强了厕所卫生保洁力度，全力保障校园环境卫生整洁、干净。