“您好，我需要承办一个大型的会议，需要会场、住宿、餐饮、交通等能帮我做一个推荐方案吗？”

承接各种各样的会议需求，第一时间给出最佳推荐方案，包括从会议策划、资料准备、人员接待、住宿安排、会场布置到礼品采购、旅游考察、票务预订等各项内容。近几年以来，除了校内日常会议的会务保障之外，会议与交通服务中心还为校内各级部门及院系主办的大型学术会议提供管家式的“一站式”会议服务，通过不断积累经验，培养了一支专业化的一站式会议策划团队。

为了给会议主承办方提供更优质的策划服务，提高团队成员的专业敏感度，让新员工尽快熟悉一站式会议的工作流程，3月30日上午，会议与交通服务中心会展中心的老员工带领着几位新员工对紫金港校区和玉泉校区周边的一站式会议合作酒店进行走访考察，共考察了杭州紫金港大酒店、浙江紫金港国际饭店、杭州唐人儒亿酒店、浙江君尚饭店、杭州忆泊城市艺术酒店、杭州两岸国际酒店、圆正·灵峰山庄等七家酒店。到访酒店，会展中心的员工们通过酒店方的介绍与讲解，对酒店的坐位位置、周边的交通、附近的设施设备、酒店内部大堂布置、房间数量及类型价位星级、会场布局、餐饮规模等级等等做了详细的了解与记录。只有对这些细节了如指掌，才能为会议主承办方提供最令人满意的会务酒店方案。

会务中心表示，用心替客户考虑，为客户提供兼具便利和效益的策划服务是会务服务的最高宗旨。会务中心将会为打造服务一流、管理一流、人才一流、业绩一流、文化一流的先进集体继续前进，不断提升综合业务能力，打造一个专业的高素质服务团队，为校内外师生提供最大的便利和最贴心的服务。