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9月9日凌晨3点,当人们还沉浸在甜美的梦乡中时,在浙江大学紫金港校区内,后勤集团会议与交通服务中心的员工们已经在忙碌地指挥着一辆辆大客车整齐停放,为2018级新生军训打靶做好交通准备。凌晨4点,第一批车辆按照计划出发,在工作人员的指挥下浩浩荡荡地行驶在夜色中。

为保证军训打靶顺利进行,会务中心在接到校军训指挥部下达的任务后,第一时间联系市公交公司,同时会同军训后勤部和服务本次打靶全体司机多次实地考察、熟悉路线,在往年的经验基础上调整工作方案和应急方案,特别是对打靶进度可能提前、可能启用西区打靶、车辆突发故障等情况做了周密的方案,预先设计合理的行车路线,确定停车上下客和驻车的地点,注重每一个细节,制作路线图并分发到每个司机手中,责任落实到人。

由于运送的学生多、时间长、任务重,整个行车过程中,以连为单位统一发车,由工作车领路,按照车次顺序安全行驶,会务中心青年骨干在紫金港校区和贺龙广场现场监督,及时反馈信息,指挥学生安全有序上下车,确保军训师生交通安全。当天上午8:00,师部要求后续打靶发车时间整体提前1小时,由于准备得当,车辆保障到位,做到打靶师生都能提前出发,及时返回。

在历时一天的打靶过程中,发车共计222趟次,会务中心员工几乎不眠不休,从凌晨3点到晚上18点30分,从准备工作的开始直到所有工作结束,始终坚持在现场指挥,时刻关注交通保障各流程,及时管控各时间节点,最终军训打靶交通保障任务得以圆满完成。