2019年10月12日至15日,“建行杯”第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛总决赛在浙江大学紫金港校区举行,通信中心作为大赛后勤保障组成员之一,负责大赛期间的通信保障工作。接到任务后,中心领导高度重视,积极部署开展了一系列通信保障工作,同期派出管理骨干配合集团会务组驻酒店做好接待工作。
2019年4月,大赛筹备伊始,通信中心根据学校校办要求,分别在校友楼华家池厅、玉泉厅、西溪厅、纳米楼395室、体育馆D010室分别新增布放“互联网+”专用固话线,总计新装机20余门,移机并机40余门。大赛前,中心根据保障组的工作要求制定了“通信保障方案”及“通信保障应急机制”。中心采用了内外联动的工作机制开展保障工作:对外召集中国移动、中国电信、中国联通三大电信运营商协商保障方案,协同三大运营商对紫金港体育馆、风雨操场、西教学区、田径场等场地进行实地信号测试,并对西教学楼、风雨操场、体育馆室内信号进行补点;对校内通信设施设备和各机关部处的重点电话开展了专项巡查,确保大赛期间办公电话的正常使用。
10月10日,中国电信、中国移动共7辆通信保障车驶入紫金港校园。其中,体育馆放置1辆中国电信应急通信车、2辆中国移动应急通信仓,田径场放置1辆移动应急通信车、1辆电信应急通信车,为大赛提供坚强通信保障后盾。10月14日,接到指挥中心指令,中心紧急召集运营商对体育馆信号覆盖情况进行复核,并协助校网中心进行测试,确保了当天“三强赛”的顺利举办。
大赛期间,中心抽调通信业务人员组成通信应急小组,并通过运营商的数据平台时刻关注场地内的通信情况;中心驻各酒店工作人员每天晚上12点入睡,早上5点起床,全天候为参会来宾做好报到接待及咨询协调工作,主动周到、耐心细致的服务受到了上级领导及与会人员的高度评价。通信中心以专业的精神完成通信保障及接待等各项任务,为本次“互联网+”大学生创新创业大赛顺利召开保驾护航。