2020年6月5-6日,浙江大学第八届教职工代表大会、第二十二届工会会员代表大会第三次会议在紫金港校区举行,求是物业紫金港项目部承担了此次“双代会”的后勤保障工作。
“双代会”是教职工代表大会与工会会员代表大会的合称,对保障教职工依法行使民主权利与进一步完善学校管理体制改革有重要意义。由于此次会期处于疫情防控期间,根据市人代会和“两会”疫情防控工作指引,结合疾控中心专家组建议,对各会议会场要做好严格的人数控制及消杀工作。
此次会议会场较为分散,共涉及主会场小剧场、主席团会议纳米紫金港厅,以及农生大楼、医学院、活动中心等16个分会场,并且还在每个会场附近设置了隔离室。在接到任务后,项目部根据相关工作要求对具体任务进行了布置。保洁部提前对主会场及其它分会场及周边卫生进行了专项保洁,并根据要求进行环境消杀,确保环境卫生符合疫情防控标准;保安部除了做好横幅制作及悬挂、指示牌放置等常规工作外,还配合校保卫处对会议当天的车辆与进出人员进行秩序维护。
悬挂横幅
为了确保防疫工作各个环节的落实,项目部还临时调配了四十余把测温枪,用于会议当天与会人员的测温。在会议当天,项目部还安排保洁员对厕所及会场周边进行专人保洁,在基本做到“一对一”保洁服务的情况下,确保环境卫生的整洁。
此次会议从早上8点持续到晚上8点,中餐和晚餐安排在食堂二楼东区餐厅以及医学院综合楼餐厅,食堂保洁部提前对餐厅桌椅等所有设施、设备进行彻底擦拭并消毒,清洗室内外大厅地面,让整个餐厅整洁明亮。此外,对会议专用餐具餐盒进行浸泡、清洗、消毒,保证餐具安全卫生。同时做好就餐期间的现场引导工作,维持就餐秩序,加派人手在用餐高峰期确保餐具的正常供应,让与会代表们感受贴心服务。
打扫会议室
此次“双代会”工作,紫金港项目部积极配合相关单位,努力做好前期各项准备工作,周到的服务得到了与会代表们的充分肯定。