——打造优良的供水供电环境
“管理出效益,服务促保障,质量求生存,信誉求发展”,是浙江大学水电管理服务中心多年来一直信守的发展宗旨。中心积极适应后勤社会化改革的需要,并结合自身的行业特点,实事求是,开拓进取,逐步达到行业化、专业化的管理和服务目标。在学校组织的年度综合考评中,水电管理服务中心连续三年被评为管理服务A级单位,连续三年被评为后勤集团“创三优,争一流”先进集体。
管理出效益。要在科学、系统、规范的管理下,整合资源、发挥优势,塑造形象,创立品牌,提高效益。水电管理服务中心郑初水主任介绍说,目前实施的ISO9001:2000质量体系认证工作,正是中心积极改善内外部管理,拓展对外发展空间的一项重要举措。中心希望通过培训、审核和认证,能建立一套规范、完整、系统、文件化的质量体系,使全体员工有章可循,有据可依,使公司的组织管理从人治走向法治,从而进一步奠定良好的管理基础,优化公司管理模式,形成公司发展的良性循环。同时,通过ISO9001:2000质量体系认证工作,进一步提高员工素质,进一步提高中心的管理水平和竞争能力。
服务促保障。作为学校的水电保障部门,水电管理服务中心的良好运作和优质服务,为学校教学科研、生产生活提供了可靠、安全的用水用电保证。郑初水主任表示,水电无小事,水电中心要使服务更加科学、更加规范,要不断提高服务水平,要把被动服务改变为主动服务、上门服务,跟踪服务。要不断挖掘特色服务,落实措施,不断提高服务水平、服务质量和服务效率。水电中心专门设立了院士服务小分队,固定时间主动服务;对突发性大面积停水停电,修理突击队会在15分钟内赶赴现场,能当天解决的绝不拖到明天。每一个水电人都深深懂得,倘若没有安全可靠的供水供电环境,学校的教学科研、生产生活将得不到有力保证,从去年夏季开始,杭州市电力供应紧张,水电管理服务中心一边积极与市电力局协调,要求其全力保证学校用电,一边制定内部调配方案,做好内部电力调配工作,基本做到了用电高峰不限电不拉闸,最大程度地的保证了学校各项工作的正常开展。
质量求生存。要以深厚的专业底蕴、完善的技术装备和良好的人员素质,取得经济效益和社会效益的双赢,从而更好打造企业发展平台,使企业发展不断跨越新的台阶,不仅在硬件拥有比较先进的供水供电设施和节水节电设备,而且在软件还拥有科学合理的运作机制和优秀的管理服务水平。水电管理中心严把管理服务质量关,在去年水电用量大幅增长的情况下,玉泉校区的水电费贴损费比上年度减少三分之一,紫金港新校区的水电管理工作也逐步步入正常轨道。今年,水电管理中心将在去年取得较大工作成绩基础上,精心布置统筹安排,严格措施,规范管理,争取水电管理工作再上新的台阶。
信誉求发展。信誉是一个企业发展的试金石,良好的信誉保证,是水电管理中心进一步发展的重要因素。在水电中心,从中心领导到部门中层直至普通的水电修理工,把企业信誉与个人的工作和荣誉紧密地结合在一起。去年水电管理服务中心共完成零星维修单子一万两千多件,并取得较好的维修及时率、满意率,这正是水电管理服务中心以信誉求追求企业发展的最好体现。
为进一步加强水电管理,充分发挥水电资源对学校教学科研、生产生活的保障作用,水电管理中心在2004年开展了一系列″节能管理活动″。为弘扬勤俭节约的优良传统,把″节约每一度电、珍惜每一滴水″作为浙大师生的社会责任和自觉行动,把2004年3月22日至4月21日定为浙江大学“节水节电宣传月”,向全校师生发出节水节电倡议书,举行“人人参与,节水节电”万人签名活动;为了提倡人人参与节支增效的管理理念,水电管理中心面向全校师生开展“节水节电”金点子征集活动,自筹资金在全校范围内设立了“节水奖励基金”,奖励所有举报漏水点的师生员工。
随着高校后勤服务改革的深入,水电管理服务中心将继续以崇尚科学管理,树立服务品牌,注重全面发展为目标,力争在新的世纪抓住新机遇,迎接新挑战,开创新局面,为学校的水电管理和服务事业作出应有的贡献。