6月15日，随着用友ERP-U8系统采购管理模块在技术物资服务中心的正式运行，技术物资服务中心基本实现了以ERP-U8系统为依托，营销、商务、财务三位一体的业务新流程。

技术物资服务中心划归后勤集团后，将原玉泉分中心、西溪分中心、湖滨分中心、华家池分中心合并，按业务流程设立营销中心（仪器设备部、试剂耗材部）、商务中心（综合管理部、客户服务部）和财务部，以适应学校新的采购体制，实现技术物资服务中心从“买方”到“卖方”的服务职能转变。营销中心负责市场推广和产品销售；商务中心负责商品采购、合同管理、仓储管理和售前、售中、售后服务；财务部负责资金运营和结算。

为支撑新的业务流程，技术物资服务中心今年年初决定引入用友ERP－U8系统，建立以财务管理为核心，以ERP为平台，支撑供应链、客户链的信息化管理系统。到6月15日，财务核算模块、销售管理模块、库存管理模块、客户管理模块、采购管理模块已全部投入使用。该系统有效地解决了各业务环节、各校区供应点之间信息传递不及时、信息内容不准确的问题。根据ERP优化配置原则和供应链增值原则，信息流载着物流，调控着资金流，监管着人流，实现了采购与销售的分离，把过去“不透明操作”的交易方式置于市场化、规范化、程序化之中。通过用友ERP-U8软件的应用，中心建立了一套规范的操作程序，中心所有的经营管理活动借助ERP系统，按照资源配置合理化、运行效率最优化、综合效益最大化原则，实现了营销、商务、财务管理一体化。

ERP系统投入运行后，技术物资服务中心告别了手工帐本，员工已初步感受到了信息化带来的好处。中心现已建立了完整的供应商信息库和客户资料库。现在只要鼠标一点，采购量、库存量、销售量一目了然；客户需求信息，采购供应进程、维修保养情况、老师评价情况一清二楚。

另据了解，截止今年5月底，学校下达技术物资服务中心的采购任务不到去年同期的10％，但技术物资服务中心的设备销售和耗材供应分别比去年同期增长了64％和128％。技术物资服务中心目前已办理了进出口代理资质，正在申请政府采购代理资格，下半年还将开通网上订购业务。