浙江大学2006届本科生、研究生及华夏学院本、专科毕业生档案寄发工作历时三天，于7月7日圆满结束。通信中心本次共寄发毕业生档案6535件，内部转发近千件。由于今年的硕士、博士研究生论文集的交寄时间比往年拖后，刚好与毕业生档案交寄时间重叠，通信中心同期还发送论文集计80余箱，达4000多公斤，共出动车辆30余次。

由于今年毕业生人数大幅增加，时间紧、任务重，通信中心提前与就业指导中心及研究生院协商制定了详细的工作计划。在具体的寄发工作中，中心领导亲临现场组织指挥，并亲自带头装运，调配车辆。每个工作环节都指定了具体人员负责，严格把关。工作人员对从各学院送来的档案进行了认真的清点、整理、核对，并根据机要交寄的规定，对不符合规定寄发的档案及时退回，部分校区间的档案，直接转送到各单位，避免了邮资损失，减少了周转时间。对于部分学院，通信中心还上门直接收寄。

连日来，杭州天气炎热，酷暑难忍，给发送档案至机要局带来了一定的影响。运送邮件车辆由于空调损坏无法修复，致使车内温度达到了四十几度，但工作人员克服困难，在规定的时间里保质保量完成了该项工作。