9月28日上午,饮食服务中心顺利完成了2006年下半年的大米招商工作。与以往不同的是,此次大米招商在程序上进行了改进调整。
招商开始前,饮食中心召开了招投标领导小组会议,向与会人员通报了大米招商前期调研和准备等情况。此前,饮食中心曾组织招投标领导小组成员驱车1600多公里,在短短的两天时间内,到江苏泗洪、常熟、溧阳、浙江嘉善等地考察了几家大米厂商,对他们的管理、服务、技术、硬件设施等进行了详尽的了解和询问。考察小组经过分析和讨论,认为在9月初进行的考察活动中,江苏麦华食品有限公司、袁老太米业有限公司、干窑粮油工贸有限公司等三家单位比较符合饮食中心工作要求,并确认为本次大米招商入选单位。
参加会议的人员在分析和讨论了《2006年下半年大米招商方案》后,最后确认了本次大米招商的各项程序,即首先对供应商进行实地考察,确定入选单位,然后由各分公司、项目部推选食堂烧饭人员、保管(验收)员各一名,与招投标领导小组成员共同组成评标小组。再从19名小组成员中随机选择13人进行独立评标。在对比各厂家提供的实样的价格、质量、服务及其承诺后,由选定的成员无记名投票,并当场唱票和确定中标单位。
会上,饮食中心有关领导向与会人员以及厂家代表通报了本次招商的方案和各项程序,要求参与投票的评标人员实事求是,本着对公司负责、对厂家负责的态度来投票。各厂家代表向各评标人宣读了服务承诺,并接受和回答了评标人的询标。
经过评标人员认真负责的评比和投票,最终确定了袁老太米业有限公司为饮食中心各分公司、项目部2006年下半年的大米供应商。
在招商工作总结会上,后勤集团副总裁、饮食中心总经理徐金强谈到,这次招商工作与以往的招投标程序的设计和实施上有许多不同,其根本出发点在于让招商工作更加规范,更加合理,更加公平,其目的不仅仅是能够让供应商为各分公司(项目部)食堂(餐厅)提供价廉物美的大米和良好的售后服务,更重要的还是能够尽可能的降低成本,减缓物价上涨带来的压力,为广大师生员工做好后勤饮食保障。徐金强还要求配货中心和各部门认真总结本次招商工作的经验,进一步规范相应程序,以便为其它物资招商做好铺垫。同时他也希望中标厂家能珍惜机会,实践承诺,实现双赢。