浙江大学110周年校庆各项专题活动即将展开。作为浙江大学今年的主要工作之一,庆典活动的准备筹备工作显得尤为重要。日前,笔者在浙江大学会务中心了解到,会务中心于2006年开始筹备工作,到目前为止,会务中心已集结了大量的校内和社会资源,在各方面为校庆各项活动的顺利开展做好了后勤服务保障的准备。
在会场方面,会务中心早在几年前就分阶段陆续对玉泉邵科馆进行了内部整修和设备更新,对会场进行了全面的翻新,更新了桌椅沙发,重新设计制作了院士长廊,邵科馆的学术气息更加浓郁。新开辟了环境清幽的咖啡厅供来访贵宾休息和交流;更新后的音响设备,音质保真、音场均匀,混响效果优良;高亮度的多媒体装备,清晰的画面效果,可供各类学术演讲和研讨之用。
在交通方面,在保证校车队可调配车辆的基础上,会务中心还与一直有良好合作关系的省政府车队、省外事车队进行了沟通,为来访嘉宾、校友提供更为方便快捷的交通服务。
在住宿方面,考虑到学校住宿资源的局限性,无法满足各类来宾的住宿需求,会务中心充分利用自身丰富的社会资源,与杭城各大高档酒店和宾馆,如紫金港大酒店、西湖国宾馆、世贸中心、黄龙饭店、花港海航、玉泉饭店等建立了良好的合作关系,将切实保障到访嘉宾、校友的住宿需要。
在票务方面,早在今年1月份,会务中心就与民航合作,在紫金港校区设立了民航售票点,为广大来宾提供特价机票、电子客票、航班查询、送票上门等全方位服务。同时,玉泉校区的火车票预订工作也在顺利展开,会务中心正积极与铁路部门洽谈,争取于校庆前在玉泉校区设立火车票固定售票点,为校庆期间来宾的往返解决后顾之忧。
在旅游方面,除了会务中心自身所拥有的旅行社资源外,考虑到外宾的旅游需要,会务中心特地和杭城几家专业涉外宾馆和旅行社取得联系,进行了沟通和协商,可在校庆期间为访校外宾、校友提供更为专业和优质的旅游服务。
多年的会务服务工作成就了一支拥有丰富服务经验、良好服务意识、优良服务品质的一线服务队伍。在人员保障方面,为了迎接110周年校庆,会务中心大力开展了服务理念和专业技能的培训考核,为做好校庆期间的各项服务工作奠定了基础。