日前,接待服务中心招待所完成了对3号楼的装修改造,浙大招待所的服务档次有了较大提升。
浙大招待所见证了浙大28年历史的,曾经拥有过自己的骄傲,在过去的时光里,著名科学家苏步青、谈家桢也曾在这里小憩,并留下了亲笔题词。但是作为80年代的普通建筑,在如今各类酒店林立的浙大路上,招待所也渐渐地显露出老迈的身影,老职工人数偏多的问题也给企业的发展带来压力。但等待意味着死亡,发展才能带动未来,经过数次探讨,招待所明确了“坚持企业发展,提升服务理念”的发展思路,积极求新求变,不断适应社会变化,以浙江大学110周年校庆为契机,提升服务质量和服务档次。
为了改善服务环境,招待所自今年年初开始对3号楼实施装修改造,从顾客的感观和舒适度入手,打破原有的陈旧格调。装修改造后,无论是卧室还是走廊都透着温馨和雅致。装修前的走廊是一长排老式铝合金窗户,既简陋又没有安静感,现在通过精心设计,整个走廊富有立体感,而且灯光与地毯、壁纸色调协和,透着温馨;卧室灯具一改过去昏暗的灯罩,采用美观的羊皮灯,主墙面采用个性化色调,强调层次感,使整个客房既有个性又显得和谐舒适;特别是卫浴设施,采用意大利高档洁具,家庭式的淋浴房,体现出现代气息;与此同时每个客房还加装了宽带网络,可供客人上网浏览。为了拓宽业务范围,扩大市场占有份额,在原有房屋的基础上,挖潜装修了两个可分别容纳25人、60人的会议室,并配备了投影、扩音设备,可供培训及小型会议使用。
据了解,在改造外部环境、改善服务设施的同时,招待所也在积极提高员工的服务水平,通过强化内部管理,调整岗位结构,提升员工技能,力求形成良性的自我完善和发展机制。
招待所将近80%的员工属于学校事业编制职工,年龄结构老化,在思想和业务素质方面存在一些缺陷,企业负担沉重。针对这一情况,招待所经常开展员工间的思想交流,增强员工的忧患意识、发展意识,同时加强对员工服务技能的培训,力求缩小差距,提高服务品质。招待所还实行了制度化、规范化管理,细化奖惩制度,做到制度管人,同时在部门构建上进行了调整,设营销部、客房管理部、后勤保障部。通过营销部的设立,改招待所过去的被动经营为现在的主动经营,有力加强了对外的联系沟通,切实为顾客的利益着想,保障了服务的连贯性。