以“健康、快乐、成长、梦想”为主题的浙江大学首届学生节从12月20日拉开帷幕,活动在2014年的最后一天达到高潮,丰富多彩的学生活动全方位、多角度的展现了求是学子的风采,而在欢乐大巡游、学生科技文化展、跨年晚会等狂欢活动的背后却有着一群默默奉献的后勤人,他们同心协力,发挥了“招之即来,来之能战,战之能胜”的拼搏精神,圆满完成了学生节免费晚餐供应、活动秩序维护、场地卫生保洁、水电保障等各项任务,得到校领导和广大师生的一致好评。
在学生节诸多活动中,近30000份学生免费晚餐供应可以说是对饮食中心的一次期末考试。按照学校要求和学生节活动的统一安排,校团委、学工部、研工部多次召开协调会,对迎新餐工作进行布置和落实,校党委副书记严建华、后勤集团总裁徐金强多次到食堂指导筹备工作,要求迎新晚餐供应服务必须做到“安全、营养、美味、便捷”。饮食中心成立了由后勤集团副总裁、饮食中心主任林旭昌为组长的迎新晚餐服务保障工作小组,多次召开专题会议研究讨论各环节工作,对迎新套餐组成、供应地点、原料采购等进行细致考虑,制定了详细、可操作的迎新餐工作方案。经过反复讨论、研发,最终确定5套迎新餐。为了高效、优质完成此次任务,饮食中心专门对各校区厨师和窗口服务人员进行培训,提前通过饮食中心微信公众平台、网站、海报等进行宣传,并制定了原料采购、就餐疏导等各项应急预案。
为了确保晚餐期间“欢乐迎新餐”饮食保障工作有序开展,卡务中心工作人员在中餐结束后立即对POS机进行消费模式设置,确保食堂POS机只识别全日制在校学生卡;各食堂在就餐大厅放置迎新餐海报、在窗口悬挂套餐标牌,方便学生选餐;配货中心组织食堂员工对采购的40000多个橘子、1200公斤明虾等原料进行逐一检查,确保原料新鲜、安全。为配合跨年晚会等其他学生节活动开展,饮食中心还在文化广场设置了美食街,提供正宗烤羊肉串、暖胃姜汤和美味点心等餐饮服务,专门开启风味餐厅、休闲餐厅,为师生提供休息场所。
31日当晚,在人流量最大的紫金港校区食堂,短短十几分钟,就餐的学生便挤满了整个餐厅,队伍从供餐口一直排到餐厅门口,餐具的使用量急剧增加。由于同力后勤紫金港分中心食堂保洁部提前做好部署工作,员工们高效地完成了大量的碗筷清洗、更换工作。在风味餐厅,跨年活动时间一直持续到午夜,人流量密集,为确保餐厅的卫生,分中心安排专人在该餐厅留守,对桌面、地面卫生进行不间断保洁。在活动结束后,又对餐厅卫生进行彻底清理,工作一直持续到凌晨1点。
据了解,学生节活动以紫金港校区为主,共有74个活动,涉及求是物业紫金港管理处服务场所的共有24个。为了浙大师生能有一个轻松、愉快的狂欢夜,求是物业紫金港管理处提前做好相关部署,在篮球场、文化广场等重点区域设立隔离带及放置垃圾桶、篮球架上包上海绵、装饰大红灯笼等。活动当天早上紫金港管理处秩序维护员就在文化广场、活动中心、小剧场等区域提早进行车辆的管理和秩序维护。随着2015年钟声的敲响,篮球场约2万师生齐聚一堂共同狂欢,而管理处保洁员工直至凌晨2点多还在清理狂欢后的现场。
为配合首届学生节活动,水电保障紫金港分中心在12月中旬就开始落实保障工作。直到学生节前一天,水电维修组在包括丹青广场、云峰学园、蓝田学园、文化广场、月牙楼、下沉广场 、南华园等地共安装了用于各项目临时供电的配电箱9块,各类多芯电缆、橡皮双芯电缆3000余米,护套线900米,双绞花线430米,86型明盒插座近100块,投光灯、节能灯60盏。因紫云篮球场无大容量供电,且可保证今后经常使用,所以还敷设了永久电缆465米,双电源切换配电柜1台。31日当天,在主场地紫云篮球场、文化广场“汇聚民族风” 活动现场,以及丹青广场“梦想嘉年华”、云峰学园“梦幻游园会”、 下沉广场“梦之绿环保”等活动区域,紫金港分中心都派出了现场值班队伍,以确保及时应对,万无一失。