6月29日至6月30日，浙江大学2016届本科生与研究生毕业典礼暨学位授予仪式在紫金港校区体育馆隆重举行，学校领导、各院系老师以及近8000名全体2016届毕业生参加了本次典礼。毕业典礼的举行，标志着毕业生离校工作正式开始。为做好相关的后勤保障工作，后勤集团所属各单位提前准备、密切配合、通力合作，圆满完成了2016届毕业生离校的相关后勤保障任务。

毕业典礼历来是毕业生离校工作中的一项重要内容。自6月初，校办牵头召开毕业典礼协调会之后，会议与交通服务中心就积极开展各项准备工作。会务保障方面，今年毕业典礼的现场布置延用了2015年大气、庄重的舞美背景，为追求细节上的高品质，今年会议与交通中心在舞美制作、背景板、灯光布局上进行了改进，使现场布置更显气势。活动现场，会务服务也更显精细化，比如在毕业典礼进场环节，总结了去年将矿泉水放置在入口处容易出现拥挤的现象，今年专门安排工作人员加班加点将8000多瓶矿泉水分发到每个座位上；在毕业典礼结束后，紧接着是学生分批次上台接受学位授予仪式，历年的舞台台阶往往因踩踏人次较多出现打滑，今年为避免这一现场，工作人员采用了加绒防滑地毯，并且在中场休息期间再次进行更换。在交通保障方面，为确保在两个半天时间内将近万人次的毕业生安全、及时的往返各校区，会议与交通中心成立了交通保障专项工作小组，先后走访了公交第一汽车分公司、公交第六汽车分公司、校保卫处、学工部、研工部、校区管委会等相关单位，实地踩点察看，协调落实相关工作。在本次毕业典礼交通保障中，分别联系两个公交汽车分公司，在一天时间内组织调度车辆161次，充足的车辆有效保障了同学们的出行。由于接送车辆数目众多，难免对校区交通造成一定影响。为此，会议与交通中心全力配合校卫队做好车辆的停放、疏导工作；针对玉泉校区出行人数多的情况，根据学院人数分配车辆、发放编号并事先告知各学院相应停车位方便上车；根据不同校区的发车点，安排车辆分别停靠紫金港校区两个位置，提高出行效率；加强对司机的思想教育，让员工佩戴公交巡查袖套，挥动小红旗现场指挥，确保车辆的安全运行；组织广大师生学生有序上车，保证车辆的发车频率。由于路线设计合理，组织安排有序，所有师生都能“按时来，及时走”。

作为体育馆的物业服务单位，为确保给毕业学生和陪同家长提供一个良好、舒适的会场环境，物业服务中心第一分中心提前准备，召开专题会议，做好各项工作的部署，安排专人负责协调沟通，并提前对体育场馆内的设施、设备进行了检查及报修。当天中午12点左右，体育馆内已站满了前来参加毕业的学生与陪同家长，人流量最高时达五千余人。根据事先的工作部署安排，第一分中心有序地完成了各项工作。保洁组加大保洁力度，对人流量较多的地方增加对垃圾箱与卫生间的清洁次数；维护组配合保卫处在各个入口安排人员，做好秩序维护与人员排查工作。会议结束后，分中心有条不紊的完成了体育馆人员疏散与撤离的工作，确保整场毕业典礼工作圆满结束。

毕业季也是感恩季。特别值得一提的是，今年学校的研究生毕业典礼上设置了感恩致谢环节，饮食服务中心两名饮食服务人员、物业中心两名一线保洁员作为后勤集团后勤服务代表受邀参加了毕业典礼。每一组毕业研究生生完成学位授予仪式后，都走到曾为他们默默服务的来自后勤服务各条战线的员工面前，深深鞠上一躬，感谢他们对自己关心和帮助。该环节的设置，也充分体现了学校对校园整体后勤保障服务的高度认可。

此外，在6月30日—7月4日，通信服务中心组织中国邮政、EMS、中国铁路、顺丰速运四家公司为毕业生累计托运行李7468件，园满完成了2016届毕业生行李托运任务。根据学校统一安排，通信中心负责2016年毕业生行李托运任务。为此，通信中心调集了经验丰富、业务能力强的人员组成了行李托运工作小组；多次与学校指定的四家托运公司沟通，策划了毕业生行李寄递活动方案，专门为学生定制了校园包裹寄递优惠政策，并在网上提前发布。为了给毕业生提供更加优质的服务，通信中心与后勤处、新宇集团等学校相关单位协调，在五校区选择合适场地，并提供行李上门搬运等贴心服务。虽然每日行李托运数量较大，但为确保寄递安全，工作人员严格实施邮件寄递实名制和邮件验视工作。在此期间，通信中心邮政部充分发扬“工人先锋号”优良作风，热忱地为前来寄递的学生做好咨询讲解，现场免费为学生提供打包、收寄行李服务。据统计，至7月4日各校区共寄递行李7468件，其中EMS3693件、中国邮政411件、中国铁路247件、顺丰2783件，紫金港邮政点334件。