6月20日,浙江大学2014届毕业生典礼及学位授予仪式在玉泉校区隆重举行,学校领导、教师代表以及毕业生约7000人参加了本次典礼。接待服务中心圆满完成了交通调度、会场布置、会场服务等多项后勤保障任务。
为了做好毕业典礼及学位授予仪式的后勤保障工作,接待中心6月初就成立了由领导班子以及各部门骨干组成的工作小组,积极联系走访了学校各有关部门及公交第一汽车分公司、公交第六汽车分公司等相关单位,协调落实相关工作,并根据今年的实际情况,对典礼现场、行车路线以及各上车点进行实地踩点,提前做好了雨天应急预案准备,同时为典礼制作会标、横幅、彩旗,进行礼仪服务预演。
会务中心18日进场布置,对每个细节进行把关。从悬挂国旗到摆放椅子,各个步骤有条不紊,紧张而有序。考虑到观众坐的塑料椅子可能不稳,就将相邻的椅子绑在一起。为了避免红地毯铺的台阶每级之间不易区分,都细心地贴上了黄色标志。
据悉,在毕业典礼、学位授予仪式活动中,接待中心车队一天内共组织调度车辆170余趟次,还安排专人负责各点车辆运行,组织同学安全上下车。由于路线设计合理,组织安排有序,所有师生都能“按时来,及时走”,高效、周到的服务赢得了众多师生、家长的赞誉。