10月17日上午，第十六届西博会经贸科技合作大会在世贸国际会展中心正式拉开帷幕。本次西博会经贸科技合作大会包括重要贵宾会见、主题论坛、签约仪式暨2014科技与信息产业周开幕式、500强企业家圆桌会暨新生代企业家论坛、中西部承接产业项目对接会、2014中国科技与信息产业周等活动。浙大同力会展业管理有限公司承担了开幕式系列全部活动的会务执行工作。

为了保证开幕式等活动的顺利完成，同力会展的员工提前两个多月开始着手西博会的前期筹备工作。10月5日，项目主要参与人员进驻世贸君澜集中办公点，有条不紊地开展组织策划、资料制作、贵宾接待、会场布置、后勤保障等多项工作。10月14日，全体人员就位，进行会场布置和彩排工作，为开幕式活动做最后的冲刺。工作人员一遍遍确认会场布置、席签摆放、签约流程、嘉宾引导等工作，确保每一个细节都准备到位，直到10月17日凌晨3点多才离去休息。第二天早上7点又重新精神抖擞地来到会场进行接待和签到工作。

此次西博会开幕活动规格高，任务重，省市领导高度重视。为确保开幕活动万无一失，同力会展的工作人员克服重重困难，做好各项紧急预案和后勤保障，应对临时变动等突发情况能够及时妥善解决，体现了同力会展团队过硬的服务素质和高度专业化的执行能力。

在领导和员工的共同努力下，同力会展所负责的开幕式各项活动顺利进行，接待省市领导、企业代表等各方嘉宾共500多人次，现场执行和会务服务得到了西博办、中国民营科技促进会、商务部投资促进局等主办单位的大力肯定。